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サンプル管理システム

サンプル管理システムは、細胞、セルバンク、試験サンプル、原材料、工程中間体、製品サンプルなどの保管場所、在庫、出入庫履歴、ラベル、バーコード、保管条件を管理するためのシステムです。どのサンプルがどこに保管されているかを可視化し、取り違え防止・トレーサビリティを支えます。

保管位置管理在庫・出入庫バーコードセルバンク/バイオバンク

用途・特徴

サンプル管理システムは、ラボや製造現場で発生するサンプルの「保管」と「追跡」を管理するために使われます。LIMSが試験依頼・結果・承認を扱うのに対し、サンプル管理システムは、保管場所、数量、入出庫、移動、廃棄、ラベル、バーコード、親子関係などを中心に管理します。

Point
  • サンプルの保管場所と在庫を管理できる
  • フリーザー、液体窒素タンク、ラック、ボックス、ポジション単位で管理できる
  • バーコード、2Dコード、ラックスキャナーと連携できる
  • 入庫、出庫、移動、廃棄、分注、派生サンプルの履歴を追跡できる
  • セルバンク、バイオバンク、QCサンプル、安定性試験サンプルで使われる
  • GMP用途では監査証跡、権限管理、電子記録、データインテグリティが重要になる

使用方法

基本的には、サンプルを登録し、バーコードやIDを付与して保管場所に割り当て、入庫・出庫・移動・廃棄などのイベントを記録します。

1サンプルを登録する
2ID・ロット・由来・保管条件を入力する
3バーコード/2Dコードを付与する
4保管先(タンク/ラック/ボックス/位置)を登録する
5入庫・出庫・移動・分注・廃棄を記録する
6LIMSやELNと連携する
7保管履歴・残数・期限・使用履歴を確認する
実際の運用条件は、サンプル数、保管容器、GMP対応、バーコード運用、複数拠点管理、温度モニタリング連携、LIMS/ELN連携、監査対応の要否によって変わります。

LIMSとの違いは?

重なる部分がありますが、中心となる役割が少し違います。

結論

サンプル管理システムは「サンプルの場所と履歴を管理するシステム」、LIMSは「試験と品質データを管理するシステム」と考えるとわかりやすくなります。

主な役割

試験依頼・試験結果・規格判定管理

サンプルの保管場所・在庫・出入庫管理

主な対象

試験サンプル、測定結果、試験法、規格

バイアル、チューブ、バッグ、ラック、保管庫

管理単位

試験項目、結果、レビュー、承認、CoA

保管位置、残数、入出庫、移動、廃棄

向く用途

QC試験、品質管理、出荷試験

セルバンク、バイオバンク、研究サンプル、試薬在庫

強み

品質試験データを管理できる

どこに何があるかをすぐ探せる

Excel管理との違い

項目Excel管理サンプル管理システム
保管位置管理手入力が中心タンク、ラック、ボックス、位置を視覚的に管理できる
入出庫履歴更新漏れが起きやすい操作履歴を記録できる
検索性ファイル管理に依存ID、ロット、保管場所、属性で検索できる
バーコード連携限定的バーコード、2Dコード、ラックリーダーと連携できる
監査証跡弱い変更履歴、ユーザー、日時を記録できる
GMP対応難しいGMP・データインテグリティを意識した運用が可能

主なタイプ

タイプ内容向く用途
フリーザー在庫管理型フリーザー、LN2タンク、ラック、ボックスの中身を管理するセルバンク、研究サンプル、QCサンプル
バイオバンク管理型ドナー情報、同意情報、サンプル派生、保管履歴を管理する臨床検体、バイオバンク、レポジトリ
セルバンク管理型MCB/WCB、親細胞株、バイアル、ロットを管理する抗体医薬、細胞株開発、GMP製造
自動倉庫連携型自動保管庫、2Dコードリーダー、ロボットと連携する大規模バイオバンク、自動化ラボ
クラウド型Webブラウザで利用し、導入しやすい研究室、小規模ラボ、複数拠点
LIMS統合型LIMS、ELN、SDMS、Inventoryと一体化するQCラボ、製造品質管理、R&D統合管理

選定ポイント

管理対象細胞、バイアル、バッグ、プレート、試薬、原材料のどれを管理するか
保管階層タンク、ラック、ボックス、行、列、ポジションまで管理できるか
バーコード1Dバーコード、2Dコード、ラックスキャナーに対応するか
親子関係親サンプル、分注サンプル、派生サンプルを追跡できるか
GMP対応監査証跡、権限管理、電子署名、データインテグリティに対応するか
温度連携温度モニタリング、液体窒素レベル、アラームと連携できるか
既存連携LIMS、ELN、MES、QMS、ERP、SDMSと連携できるか

使用される工程

サンプル管理システムは、サンプルや保管物が発生する工程で広く使われます。

細胞株開発・クローン選抜

候補クローン、細胞株、プレート、凍結サンプルの管理に使われる。

主な用途
  • クローン管理

セルバンク

MCB、WCB、研究用セルバンクの保管位置、残数、履歴管理に使われる。

主な用途
  • 保管位置管理

本培養・精製

工程サンプル、中間体、分析サンプルの管理に使われる。

主な用途
  • 工程サンプル

製剤化・充填

製剤・最終製品・リテインサンプルの管理に使われる。

主な用途
  • リテイン管理

安定性試験

保存条件、タイムポイント、サンプル出庫、試験予定の管理に使われる。

主な用途
  • 出庫管理

バイオレポジトリ

大量サンプル、臨床検体、細胞、組織、DNA/RNAの保管管理に使われる。

主な用途
  • 大量保管

使用されるモダリティー

サンプル管理システムは、細胞・原材料・品質試験サンプルを扱うモダリティーで広く使われます。

抗体医薬
関連度
セルバンク工程サンプルQCサンプル
MCB/WCB、工程中間体、リテインサンプルを管理する。
ADC
関連度
抗体原薬DAR分析製剤
高活性ペイロード関連サンプルやADC品質サンプルの管理に関係する。
二重特異性抗体
関連度
セルバンクQCサンプル
セルバンク、工程サンプル管理に使われる。
Fc融合・組換えタンパク質
関連度
細胞培養精製QC
製造・分析サンプルの保管管理に使われる。
AAV
関連度
Producer Cellベクター原液QC
ウイルスベクター関連サンプルやセルバンク管理に使われる。
レンチウイルス
関連度
Packaging Cellベクター製造
ベクター製造サンプル、原料細胞、QCサンプル管理に使われる。
mRNA-LNP
関連度
IVTLNP製剤QC
RNA原薬、LNP製剤、品質試験サンプル管理に使われる。
細胞治療
関連度
原料細胞中間体最終製品
チェーン・オブ・アイデンティティ、出入庫、保管位置管理に関係する。
iPS細胞・幹細胞由来製品
関連度
マスターセル分化工程最終製品
細胞株、分化細胞、品質試験サンプルの管理に使われる。
低分子医薬品
関連度
原薬製剤安定性
原料、工程サンプル、リテイン、安定性試験サンプルの管理に使われる。

メーカー製品

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